La rilegatura di documenti è un processo molto importante per aziende, uffici ma anche negozi e piccole attività, qualunque sia il ramo d’attività: la rilegatura conferisce infatti a ogni risma di fogli sparsi un aspetto più distinto, aggiungendo un tocco di professionalità anche al fascicolo più anonimo. 

Rilegare un fascicolo permette infatti di: 

• Sfogliare gli incartamenti in modo più semplice, evitando il rimescolarsi della numerazione delle pagine dovuto ai ripetuti rimaneggianti. 
• Azzerare il disordine causato dai fogli sparsi sulla scrivania. 

• Facilitare la condivisione dei documenti, senza il timore che parte dei fogli possano andare perduti. 
• Semplificare la fase di archiviazione, in modo che i fogli non vengano disperdersi o confusi con quelli di documenti adiacenti. 
• Conferire un aspetto più elegante a qualunque documentazione, soprattutto in presenza di fascicoli destinati all’utenza. 

Come rilegare dei documenti? 

La rilegatura serve a legare assieme più pagine sovrapposte per formare un libro o un piccolo volume. 

Per praticarla, è necessario disporre di una rilegatrice: un macchinario che, al variare dello stile di rilegatura, permette di allineare i fogli, forarli in prossimità di uno dei lati, in genere quello più lungo, e connetterli in perfetta sequenza per facilitarne la consultazione. 

Tipi di rilegatura documenti 

La possibilità di avvalersi di svariati sistemi di rilegatura fogli o documenti permette di conferire al prodotto finito un aspetto diverso al variare della tipologia di apparecchio utilizzato e dei particolari metodi di rilegatura. 

Tra gli esempi di rilegatura documenti più idonei all’attività in ufficio, ci sono: 

• La rilegatura ad anelli plastici: un sistema che prevede la foratura dei documenti e l’inserimento di un dorso a spirale in plastica, che rilega i fascicoli con estrema velocità. Rappresenta uno dei sistemi di rilegatura più diffusi ed è perfetta per tenere insieme appunti, dispense, documenti o linee guida per i collaboratori, quindi è il sistema meno costoso ma allo stesso tempo meno elegante. Gli anelli sono disponibili in colori e dimensioni diverse, rendendo questo sistema tra i più versatili in circolazione. 

• La rilegatura ad anelli metallici: prevede la foratura delle risme all’estremità e l’inserimento di un dorso metallico a spirale che, richiudendosi su sé stesso, connette le estremità dei fascicoli. È una procedura veloce, che rilega un numero di pagine variabile in base al tipo di macchinario e al diametro della spirale metallica, perfetta per cataloghi, piccole presentazioni ufficiali con copertina o manuali da consultare di frequente. La particolarità di questa tecnica è quella di rendere i documenti più eleganti, oltre a un’elevata praticità grazie al fatto di poter aprire i fogli a 360 gradi. 
• La rilegatura a pettine: si tratta di un approccio per rilegare i documenti che prevede la foratura dei fascicoli attraverso un apposito macchinario per rilegatura, il successivo inserimento dei pettini nei fori e la loro saldatura irreversibile. Il sistema, ideale per rilegare documenti aziendali o adempimenti anche dal carattere più elegante, garantisce una tenuta perfetta e non può essere sganciato senza lasciare segni visibili. 
• La termorilegatura: si effettua con rilegatrici termiche e prevede l’utilizzo di dorsi o copertine ad hoc provvisti di adesivo attivabile con il calore. Ha il vantaggio di poter essere effettuata con una procedura che richiede pochi minuti e di conferire un’elevata resa estetica ai fogli, fino a 120 contemporaneamente. Per questo è perfetta per realizzare documenti da destinare al pubblico o libretti da esposizione ai quali è richiesta la massima eleganza o un aspetto un po’ più professionale. 

Rilegatrice documenti: l’apparecchio migliore per l’ufficio 

Le rilegatici per l’ufficio si differenziano per la loro capacità di perforazione, di rilegatura, per i dorsi adoperati e per il tipo di alimentazione. 

La scelta della rilegatrice, naturalmente, passa per un’accurata analisi delle specifiche necessità dell’azienda in fatto di rilegatura, anche se la maggior parte degli apparecchi permette di soddisfare tutte le esigenze del settore corporate, persino in presenza di tirature elevate. 

Quale tipo di rilegatura scegliere per i documenti? 

La rilegatura di documenti è un processo molto importante per aziende, uffici ma anche negozi e piccole attività, qualunque sia il ramo d’attività: la rilegatura conferisce infatti a ogni risma di fogli sparsi un aspetto più distinto, aggiungendo un tocco di professionalità anche al fascicolo più anonimo. 

Rilegare un fascicolo permette infatti di: 

• Sfogliare gli incartamenti in modo più semplice, evitando il rimescolarsi della numerazione delle pagine dovuto ai ripetuti rimaneggianti. 
• Azzerare il disordine causato dai fogli sparsi sulla scrivania. 

• Facilitare la condivisione dei documenti, senza il timore che parte dei fogli possano andare perduti. 
• Semplificare la fase di archiviazione, in modo che i fogli non vengano disperdersi o confusi con quelli di documenti adiacenti. 
• Conferire un aspetto più elegante a qualunque documentazione, soprattutto in presenza di fascicoli destinati all’utenza. 

Come rilegare dei documenti? 

La rilegatura serve a legare assieme più pagine sovrapposte per formare un libro o un piccolo volume. 

Per praticarla, è necessario disporre di una rilegatrice: un macchinario che, al variare dello stile di rilegatura, permette di allineare i fogli, forarli in prossimità di uno dei lati, in genere quello più lungo, e connetterli in perfetta sequenza per facilitarne la consultazione. 

Tipi di rilegatura documenti 

La possibilità di avvalersi di svariati sistemi di rilegatura fogli o documenti permette di conferire al prodotto finito un aspetto diverso al variare della tipologia di apparecchio utilizzato e dei particolari metodi di rilegatura. 

Tra gli esempi di rilegatura documenti più idonei all’attività in ufficio, ci sono: 

• La rilegatura ad anelli plastici: un sistema che prevede la foratura dei documenti e l’inserimento di un dorso a spirale in plastica, che rilega i fascicoli con estrema velocità. Rappresenta uno dei sistemi di rilegatura più diffusi ed è perfetta per tenere insieme appunti, dispense, documenti o linee guida per i collaboratori, quindi è il sistema meno costoso ma allo stesso tempo meno elegante. Gli anelli sono disponibili in colori e dimensioni diverse, rendendo questo sistema tra i più versatili in circolazione. 

• La rilegatura ad anelli metallici: prevede la foratura delle risme all’estremità e l’inserimento di un dorso metallico a spirale che, richiudendosi su sé stesso, connette le estremità dei fascicoli. È una procedura veloce, che rilega un numero di pagine variabile in base al tipo di macchinario e al diametro della spirale metallica, perfetta per cataloghi, piccole presentazioni ufficiali con copertina o manuali da consultare di frequente. La particolarità di questa tecnica è quella di rendere i documenti più eleganti, oltre a un’elevata praticità grazie al fatto di poter aprire i fogli a 360 gradi. 
• La rilegatura a pettine: si tratta di un approccio per rilegare i documenti che prevede la foratura dei fascicoli attraverso un apposito macchinario per rilegatura, il successivo inserimento dei pettini nei fori e la loro saldatura irreversibile. Il sistema, ideale per rilegare documenti aziendali o adempimenti anche dal carattere più elegante, garantisce una tenuta perfetta e non può essere sganciato senza lasciare segni visibili. 
• La termorilegatura: si effettua con rilegatrici termiche e prevede l’utilizzo di dorsi o copertine ad hoc provvisti di adesivo attivabile con il calore. Ha il vantaggio di poter essere effettuata con una procedura che richiede pochi minuti e di conferire un’elevata resa estetica ai fogli, fino a 120 contemporaneamente. Per questo è perfetta per realizzare documenti da destinare al pubblico o libretti da esposizione ai quali è richiesta la massima eleganza o un aspetto un po’ più professionale. 

Rilegatrice documenti: l’apparecchio migliore per l’ufficio 

Le rilegatici per l’ufficio si differenziano per la loro capacità di perforazione, di rilegatura, per i dorsi adoperati e per il tipo di alimentazione. 

La scelta della rilegatrice, naturalmente, passa per un’accurata analisi delle specifiche necessità dell’azienda in fatto di rilegatura, anche se la maggior parte degli apparecchi permette di soddisfare tutte le esigenze del settore corporate, persino in presenza di tirature elevate.